٣-  في حالة رأى رئيس المجلس أن هناك إجراء يجب أن يتخذ من قبل المجلس لا يصح تأخير اتخاذ قرار بشأنه لحين اجتماع المجلس القادم، وعدم إمكانية عقد اجتماع خاص لذلك، ولرئيس المجلس أن يرسل إلى كل عضو من الأعضاء الذين يحق لهم التصويت الإجراء المقترح وأن يطلب منه التصويت عليه، مع تحديد فترة زمنية مناسبة للتصويت لا تتجاوز في جميع الأحوال (15) يوما من تاريخ إرسال طلب التصويت. ويعد أمين المجلس محضرا بنتيجة التصويت ويزود أعضاء المجلس بنسخة منه في أول اجتماع تال له. وإذا لم ترد الردود من الأعضاء الذين يحق لهم التصويت خلال المدة المحددة يعد الاقتراح مقبولاً ويصدر بذلك قرار من المجلس  

١-  تصدر القرارات في المجلس بالأغلبية لعدد الأعضاء المصوتين بالأصالة أو بالنيابة.  وعند تساوي الآراء يرجح الرأي الذي يصوت له رئيس المجلس

٢-   يحرر باجتماع المجلس محضر يتضمن أسماء الأعضاء الحاضرين والقرارات التي اتخذت وعدد الأصوات التي وافقت عليها أو خالفتها وخلاصة وافية للمناقشات التي دارت في الاجتماع. وتدون المحاضر بصفة منتظمة عقب كل اجتماع في سجل خاص يوقعه كل من رئيس مجلس الإدارة وأمين المجلس