كراسة الشروط والمواصفات

  • الجزء الاول: المعلومات العامة

    يتكون القسم الاول من نبذة عامة عن الوثيقة اضافة الى معلومات عن مركز اليونسكو الإقليمي للجودة والتميز في التعليم.
    1-1 الهدف من الكراسة
    تم إعداد هذه الكراسة، بشقيها العام والخاص، لتقديم وصفاً لأجزاء نطاق العمل الذي سيتم تنفيذه من قبل المتقدمين لتنفيذ المشروعات. إضافة لإيضاح متطلبات وشروط وأحكام تنفيذه. كما أنها تشكل الأساس القانوني والتعاقدي لتقديم العروض والتقويم والتنفيذ والترتيبات المالية، كذلك تقدم توضيحاً شاملاً يساعد المتنافسين المتقدمين على تقديم عروضهم الفنية والمالية، وفقاً لإطار واضح ومحدد المعالم والإجراءات.
    2-1 مركز اليونسكو الإقليمي للجودة والتميز في التعليم:
    تأسس مركز اليونسكو الإقليمي للجودة والتميز في التعليم في 21 أكتوبر 2014م، ويسعى المركز كبيت خبرة لنشر ثقافة الجودة والتميز وتعزيزها في المؤسسات التعليمية العربية، وتقديم الاستشارات والبحوث التطبيقية والبرامج التطويرية وإدارة المعونات المالية. يعمل المركز فى إطار ثلاثة نطاقات، النطاق الجغرافي: يتمتع المركز بطبيعة إقليمية، حيث أنشيء لكي يعزز الجودة والتميز في التعليم في المنطقة العربية بأكملها، نطاق التطبيق: تغطي أنشطة المركز ومهامه مستويات التعليم العام والتعليم العالي، نطاق الخدمات:يعمل المركز في مجالات الجودة والتميز الواسعة النطاق.
    1-2-1 رؤية المركز: مرجع موثوق لتعزيز جودة التعليم وتميزه في العالم العربي.

    2-2-1 رسالة المركز: تعزيز جودة التعليم وتميزه في العالم العربي من خلال :
    • تعزيز ثقافة الجودة والتميز.
    • نشر المعرفة وأفضل الممارسات التعليمية.
    • تقديم الاستشارات والبحوث التطبيقية والبرامج التطويرية.
    • تنسيق الجهود الإقليمية لتعزيز الخبرات التعليمية.

    3-2-1 أهداف المركز:
    يتركــز عمــل المركز فــي تحقيــق أربعة أهداف اســتراتيجية خــلال الخمــس ســنوات القادمــة. وتتمثل هذه الأهداف فيما يلي:
    • تطويــر برامــج بحثيةعاليــة الجــودة، متعلقــة بقضايــا الجــودة والتميــز فــي التعليــم لتلبيــة احتياجات دول المنطقة العربية.
    • دعــم وإعــداد برامــج تطويريــة لخدمــة احتياجــات التربوييــن وصانعــي السياســات التعليمية.
    • تقديــم الإستشــارات الفنية، والأفكار العملية وأفضل الممارســات العالمية المتعلقة بجودة التعليم والتعلم.
    • الإشــراف علــى برامــج المعونــات التعليمية وإدارتها لتحســين الجــودة والتميــز فــي التعليــم في المنطقة العربية.
    4-2-1 نطاق خدمات المركز:
    1-4-2-1 التميز ويشمل سياسات دعم التميز
    2-4-2-1 الجودة و تشمل:
    • الحوكمة / نظم الادارة التعليمية وتشمل تطوير المنهجيات الاستراتيجية، إدارة الأنظمة التعليمية، قياس جودة الأنظمة التعليمية.
    • جودة المناهج / مهارات القرن الحادي والعشرين وتشمل المواطنة العالمية المسئولية، المسئولية الاجتماعية، اقتصاد المعرفة.
    • جودة المعلمين وتشمل تقويم برامج إعداد المعلمين، أفضل الممارسات في برامج اعداد المعلمين، آليات الاعتماد الأكاديمي لبرامج إعداد المعلمين، جودة برامج التدريب، منهجيات وإدارة برامج التدريب، قياس مدي فاعلية برامج التدريب.
    5-2-1 مشروعات المركز:
    يمكن الاطلاع على أنشطة المركز من خلال الرابط www.rcqe.org

  • الجزء الثاني: نطاق العمل الخاص بالمشروع

  • الجزء الثالث: متطلبات العرض

    1-3 متطلبات إلزامية

    • تخضع جميع شروط العروض لنظام منافسات مركز اليونسكو الإقليمي للجودة والتميز في التعليم
    • يقدم العرض الفني والعرض المالي بشكل منفصل عن بعضهم البعض
    • يجب عدم تضمين معلومات مالية في العرض الفني
    • يجب أن يقدم العرض بخطاب رسمي تحدد فيها التكلفة والمصروفات الإجمالية وما يرد عليها من زيادة أو تخفيض ويوقع من قبل رئيس الفريق، أو الممثل الرسمي للجهة المتقدمة
    • يقدم العرض باللغة العربية وإرفاق ملخص مترجم إلى اللغة الإنجليزية.
    • على مقدم العرض توقيع وختم كل صفحة من صفحات وثيقة طلب العروض.
    • لا يجوز تقديم عرض مرادف أو بديل إلا إذا نصت شروط المنافسة على ذلك.
    • على مقدم العرض أن يتحرى بنفسه قبل تقديم عرضه طبيعة العمل والظروف المحلية، وأن يحصل على جميع البيانات عن كل الأمور التي يمكن بأية كيفية أن تؤثر على التزاماته، والمركز مستعد لتقديم كل ما يطلب من بيانات في هذا الشأن على أن يكون ذلك قبل موعد تقديم العرض.
    • لا يجوز للباحث الرئيس (الجهة المتقدمة) شطب أي بند من بنود كراسة الشروط أو المواصفات أو الشروط أو عمل أي تعديل في المقترح المقدّم مهما كان نوعه وإلا تسبب ذلك في إلغاء طلب المشروع.
    • لا يلتفت المركز إلى عروض المشروعات التى لا تستوفى كافة شروط كراسة تقديم طلب المشروعات.

    2-3 المسؤولية القانونية
    • يحتفظ مركز اليونسكو الإقليمي للجودة والتميز في التعليم الحق في قبول أو رفض اى طلب تقديم لأي مشروع كتابةً إلى الباحث الرئيس وفي أي وقت.
    • على المتنافسين الامتثال التام لمتطلبات طلب تقديم العروض ولجميع القواعد والأنظمة المعمول بها في مركز اليونسكو الإقليمي للجودة والتميز في التعليم.
    • يكون الباحث الرئيس مسؤولاً عن جميع الخدمات المنصوص عليها والواردة في طلب تقديم العروض هذا، وسينظر المركز إلى الباحث الرئيس المسئول عن المشروع الذي وقع عليه الاختيار باعتباره الجهة الوحيدة للاتصال فيما يتعلق بالمسائل التعاقدية أو بشأن جميع الاجراءات الناجمة عن أي عقد تم إبرامه بين الطرفين.
    • بعد تقديم العرض؛ لا يجب على المتنافسين أو أي من موظفيهم إجراء اتصالات مع أفراد المركز تتعلق بالعروض المقدمة أو بعملية التقويم ذاتها. وإن أي انتهاك لهذا الشرط سوف يؤدى لرفض المركز للعرض المقدم.

    3-3 السرية
    • على المتنافسين الحصول على موافقة خطية مسبقة من المركز قبل الكشف عن أية معلومات تخص طلب تقديم العروض أو إتاحتها لأي شخص.
    • لا يحق للمتنافسين استخدام، بشكل مباشر أو غير مباشر، أي معلومات سرية (على النحو المحدد فيما بعد) إلا لأداء وتنفيذ العمل، أو الحصول على معلومات من حاملها (كما سيتم إيضاحه فيما يلي) تتعلق بعملية تنفيذ وأداء هذا العقد.

    4-3 الوثائق والبيانات ومعلومات الملكية
    • تعود ملكية جميع المواد والوثائق التي أُعدت أو وضعها مقدم العرض أو فريق العمل وتتعلق بأداء العمل، بما في ذلك دليل العمل الرئيس والبيانات، والتصاميم، والخطط، والمواصفات، والتقارير، والحسابات، والملخصات، والخرائط، والنماذج والعينات … إلخ كلها بشكل حصري للمركز بمجرد إعدادها وتقديمها.
    • يُحظر على الباحث وفريق العمل استخدام هذه المواد والوثائق لأي غرض آخر غير أداء العمل دون الحصول على موافقة كتابية مسبقة من المركز، كما يجب تسليم هذه المواد والوثائق إلى مركز اليونسكو الإقليمي للجودة والتميز في التعليم، جنباً إلى جنب مع أي من المواد والوثائق عند الانتهاء من العمل وقبل أن يتم الدفع النهائي لمقدم العرض.
    • المركز يعتبر المالك الوحيد لكل محتوى هذه المواد، والبيانات، والمعلومات التي تخص المشروع، ولا يمكن للباحث الرئيس أو فريق العمل نشر أو استخدام أو استضافة المحتوى والبيانات خارج نطاق هذا العرض بدون موافقة كتابية من المركز.
    • على المتنافس الذي وقع عليه الاختيار ضمان سرية استضافة المحتوى والمعلومات والوثائق ذات الصلة.

    5-3 القانون الحاكم للعلاقة التعاقدية
    • يخضع هذا العقد وتفسيره لأنظمة ولوائح مركز اليونسكو الإقليمي للجودة والتميز في التعليم وفي حال نشوب خلاف، يتم اللجوء إلى القضاء سحب الإجراءات والقوانين والأنظمة المتّبعة بالمملكة العربية السعودية.

    6-3 العروض التقديمية خلال مرحلة ما بعد توقيع العقد
    • يتعين على المتنافس الذي وقع عليه الاختيار القيام بالعروض التقديمية والمشاركة في أي من هذه العروض المتعلقة بالمشروع كلما طلب منه المركز ذلك خلال هذا المشروع.

    7-3 الكوادر الفنية والإدارية
    • يجب أن يكون العاملون في هذا المشروع من ذوي الكفاءات العالية والخبرة في مجال المشروع وحاصلين على شهادات احترافية معتمدة في نفس المجال. ومن الضروري تقديم السير الذاتية للمرشحين للعمل في هذا المشروع، وتقديم بيان بأسمائهم ومؤهلاتهم وجنسياتهم وخبراتهم. وللـمركز الحق في طلب استبدال أي شخص (رغم ورود اسمه ضمن قائمة المرشحين للعمل) متى ما رأى المركز بأنه غير مناسب للاستمرار ضمن فريق العمل بدون إبداء الأسباب، وعلى المنفذ إيجاد البديل خلال فترة لا تتجاوز أسبوعين.
    • يرتبط صرف المستحقات بالتزام المنفذ بتوفير الأيدي الخبيرة بالأعداد والخبرات المطلوبة، ويعتبر الحسم في هذا البند حسم عدم توفير خدمات ذات تكلفة متفق عليها سلفاً، وليس غرامة تأخير.
    • يجب التأكد بأن السير الذاتية التي سترفق ضمن أوراق العطاء عن أشخاص محددين هم الأشخاص بأعينهم ممن سيتولون العمل في المشروع، وللـمركز الحق في قبول أو رفض بدلاء عنهم، ولن يقبل عذر في تأخير تنفيذ المشروع بسبب البحث عن بدلاء ويعتبر مخالفة هذا الأمر سبباً كافياً لسحب المشروع من قبل المركز وسيته لمستفيد آخر.

    8-3 تعليمات خاصة لمقدمي العروض
    1-8-3 مقدمة
    • تعتبر وثيقة الشروط والمواصفات الفنية هي الأساس الذي يتم الاستناد إليه لحسم اى خلافات فنية وتعتبر جزءا لا يتجزأ من شروط التعاقد مع عدم الإخلال بأي شروط غير فنية ترد في مستندات أخرى.
    • للمركز الحق في مراجعة جدول التكاليف المقدمة.
    • تقدم العروض الفنية والمالية فى نسختين مطبوعتين منفصلتين ونسختين إلكترونيتين منفصلتين (على قرص مدمج) وواحدة بصيغة(PDF) والأخرى بصيغة (WORD).
    • تقدم العروض وفقاً لما ورد في التعليمات الواردة فى فقرة 1-2 المتطلبات الإلزامية لمقدمي العروض وقد يؤدى عدم الالتزام بها الى رفض العرض.
    • على مقدمي العروض عدم تغيير أى من الوثائق المقدمة (التعليمات العامة والخاصة لمقدمي العروض والعقد المبدئي).
    • على مقدمي العروض استخدام العقد المرفق من أجل التعامل مع المركز عند الانتهاء من المناقصة والترسية.
    • على مقدمي العروض الموافقة على قبول الوثائق الإلكترونية التي يحتفظ بها المركز كوثائق مرجعية يرجع إليها عند أي خلاف يحدث قبل أو بعد ترسية العقد.
    • قد تطلب اللجنة العلمية بالمركز توضيحاً من مقدمي العروض، كجزء من عملية تقويم العروض، ويجب ألا يفسّر طلب التوضيح على أنه مقدمة للتعاقد. كما لا ينبغي أن ينظر إليه على أنه دعوة لمقدمي عروض آخرين لبدء مناقشة عروضهم.
    • تخضع ترسية العروض لتقديرات المركز.
    2-8-3 متطلبات التقديم:
    بالإضافة الى متطلبات التعليمات العامة لمقدمي العروض، يُطلب من مقدمي العروض تقديم العروض الفنية والمالية وفقاً للتعليمات التالية:
    ‌أ. أن تكون مكتوبة باللغة العربية وقد تُطلب باللغة الانجليزية
    ‌ب. يتم تقديم النسخ في صيغة (WORD).
    ‌ج. تكون مكتوبة على صفحة بحجم (A4)
    ‌د. تكون مكتوبة من جانب واحد
    ‌ه. تكون مكتوبة باستخدام الخط (Arial) حجم الخط (14)
    ‌و. يجب ترقيم كافة الصفحات على التوالي.
    ‌ز. يجب أن تكون الهوامش بمسافة بوصة واحدة في الجزء العلوي وعلى الجانبين.
    ‌ح. يجب ألا يتجاوز العرض الفني عشرون (20) صفحة، دون احتساب الصفحات أدناه ضمن صفحات العرض الفني:
    – صفحة الغلاف
    – معلومات عن مزودي الشركات
    – ملخص تنفيذي
    – جدول المحتويات
    – السير الذاتية
    – الرسوم البيانية (مثل هيكل المشروع / المخططات التنظيمية)
    – الملاحق
    ‌ط. إضافة الى المتطلبات الواردة أعلاه، يجب ان يتضمن العرض الفني المكونات أدناه (ما يرد في الوصف هو لغرض التوضيح فقط ويمكن للمتقدم تقديم عناصر إضافية يمكن أن تزيد من جودة العرض):
    1. صفحة الغلاف (صفحة واحدة كحد أقصى- غير محتسبة ضمن صفحات العرض)
    2. الملف الشخصي لمقدم العرض (صفحة واحدة كحد أقصى – غير محتسبة ضمن صفحات العرض).
    يتضمن ملف مقدم العرض ما يلي:
    1. الاسم القانوني الكامل للشركة/ المؤسسة/ الجهة.
    2. عنوان المكتب المسجّل
    3. رقم الهاتف
    4. رقم الفاكس
    5. عنوان البريد الإلكتروني
    6. عنوان الموقع الإلكتروني للشركة/ المؤسسة/ الجهة.
    7. يجب تقديم كافة التفاصيل إذا كانت الشركة/ المؤسسة/ الجهة مسجّلة إقليمياً ولها مكتب في المملكة العربية السعودية.
    8. يجب أن تكون بيانات الاتصال كاملة ومفصلّة لجهة الاتصال المسؤولة عن طلب تقديم العروض.
    9. ينبغي إدارج المعلومات المتعلقة بالمنفذين من الباطن كل على حدة.
    10. الإفصاح عن أي معرفة أو علاقة مع أي موظف قد يُفسّر على أنه تضارب في المصالح.
    ‌أ. ملخص تنفيذي (صفحتان كحد أقصى – غير محتسبة ضمن صفحات العرض)
    1. تقديم ملخص واضح وموجز للعرض الفني. مع تسليط الضوء على السمات الرئيسة للعرض وعلى الجوانب الرئيسة للمشروع
    2. إظهار كيف أن المنهج العلمي المقترح سيساعد على تحقيق اهداف المشروع
    ‌ب. الحل الفني المقدم بما في ذلك المنهجية (محتسبة ضمن صفخات العرض).
    وبموجب هذا القسم، يثبت مقدمو العروض مايلي :
    1. فهمهم للأعمال المبينة في طلب تقديم العروض والاهداف العامة للمشروع
    2. خطط تنفيذ المشروع
    3. قاعدة البحوث او الدروس المستفادة من الممارسات المخلية و العالمية التي يسترشد بها في التنفيذ
    4. المنهجية العلمية التي سيتم استخدامها
    5. ما دول المقارنة المرجعية التي سيتم دراستها
    6. كيف ستساعد خطط تنفيذ المشروع والمنهجية على تحقيق نتائج المشروع.
    ‌ج. الموارد البشرية (محتسبة ضمن صفحات العرض)
    1- تقديم خطة للموارد البشرية المشاركة في التنفيذ مفصلة ومتوافقة مع العرض الفني المقترح
    2- اقتراح هيكل تنظيمي لتلك الموارد مع تحديد الأدوار والمسؤوليات التي من شأنها تمكين التنفيذ الناجح للمشروع وينبغي أن يعكس الهيكل التنظيمي حجم ونطاق الحل الفني المقترح
    3- اسماء الموظفين الفنيين والمستشارين الذين سيشاركون في تنفيذ المشروع ويجب توفير سيرة ذاتية قصيرة لكل موظف أو استشاري مع ارفاق سيرهم الذاتية الشاملة في الملاحق
    4- ايضاح نقاط قوة المرشحين للمشاركة في المشروع ويوصى بشدة بأن يكون المرشحين ثنائي اللغة (العربية والانجليزية)
    5- تقدير النسبة المئوية من الوقت لمشاركة كل موظف بدوام كامل أو دوام جزئي أو ميداني.
    ‌د. خطة ضمان الجودة و الرصد و التقييم (محتسبة ضمن صفحات العرض)
    – يجب على مقدم العرض أن يصف كيف يضمن الجودة -ضمان المدخلات والمخرجات والعمليات المختلفة المتعلقة بتنفيذ المشروع. وينبغي له أيضاً أن يصف كيفية وضع عمليات رصد وتقييم شاملة وفعالة من حيث التكلفة وموجهة نحو تحقيق النتائج بمجرد بدء تنفيذ المشروع. وكجزء من الخطة سيقوم مقدم العرض بوضع مؤشرت أداء رئيسة لكل نشاط من انشطة المشروع، ليتم رصد التقدم المحرز نحو تحقيق أهداف المشروع.
    ‌ه. خطة التنفيذ (غير محتسبة ضمن صفحات العرض)
    1. يجب على مقدم العرض تقديم خطة تفصيلية لتنفيذ المشروع. ويجب أن تتضمن الخطة تفاصيل الأنشطة الرئيسة والمخرجات ومتطلبات الوقت والمعالم الرئيسة التى ستحدد عملية التنفيذ
    2. على مقدم العرض استخدام برامج إدارة المشاريع لعرض خطة التنفيذ واستخدام مخطط جانت (Gantt char) لتمثيل ذلك.
    ‌و. الأداء السابق (غير محتسب ضمن صفحات العرض)
    1. على مقدم العرض تقديم وصف مختصر لما لا يقل عن ثلاثة مشاريع نفذها في مجال المشروع (تشمل مشاريع في دول أخرى ) يجب أن يوضح اسم المشروع ونطاقه ومدته واسم الجهة التابع لها ليستخدم كمرجع عند الحاجة إليه
    2.على مقدم الطالب أن يثبت كيف استفاد من تلك المشاريع في إعداد خطة هذا المشروع.
    ذ- الملاحق (غير محتسبة ضمن صفحات العرض)
    1. السيرة الذاتية للمشاركين في تنفيذ المشروع
    2. الرسوم البيانية
    3. أى معلومات أخرى

    9-3 الإنهاء وفسح العقد
    يحق للـمركز سحب العمل من المنفذ وفسخ العقد مع الرجوع عليه بالتعويضات طبقاً للنظام في الحالات التالية:
    1. عند حدوث أي قصور من المنفذ، وإبلاغه بإشعار خطي من قبل المركز، وعدم اتخاذ الإجراءات اللازمة من جانبه لتجاوز هذا القصور خلال خمسة عشر (15) يوماً من استلامه للإشعار.
    2. في حالة إخلال المنفذ بشرط من الشروط الواردة بالمواصفات، أو التباطؤ في التنفيذ بشكل واضح، فإن لـلمركز الحق في فسخ العقد معه، والتنفيذ على حسابه.
    3. إذا تمت مخالفة أي من المهام المراد تنفيذها في أي أو كل من العمل المحدد بموجب العقد الناجم عن طلب تقديم العروض هذا، فإن على المركز تحديد عدم توافق ما حدث مع الجدول الزمني للعقد أو أن مقدم العرض قد انتهك أي من شروط أو أحكام هذا العقد، وهنا يعلن المركز أن المتنافس قد رفض أو أخفق في أداء العمل أو جزء منه بشكل صحيح، أو بطريقة لا تتفق مع شروط هذا العقد، وفي غضون خمسة عشر (15) يوماً بعد استلام إشعار خطي بالتقصير من المركز إذا أخفق المتنافس في معالجة هذا التقصير أو تقديم أدلة مقنعة يتم بمقتضاها تصحيح هذا التقصير؛ فإنه يجوز للمركز دون سابق إنذار حجب أي مبلغ مستحق بموجب العقد و/أو إنهاء مهمة المتنافس الذي وقع عليه الاختيار في المضي قُدماً في كل أو أي جزء من العمل المنوط به.
    4. وبمجرد وقوع هذا الإنهاء أو المنع؛ يحق مباشرةً للمركز إكمال أي عمل مهما كان الأسلوب الذي قد يراه المركز مناسباً، بما في ذلك استخدام متنافس آخر بنفس هذا الشكل من العقود، حيث يرى المركز أنه من المستحسن أو أن هناك حاجة لتقديم أي مواد تخص المشروع أو فرق عمل لتنفيذ أي جزء من هذا العمل الذي تنوي الانتهاء منه.
    ويحق للـمركز في أي وقت ولأي سبب من الأسباب أن تنهي هذا العقد كلياً أو جزئياً، وذلك بتقديم إشعار خطي للمتنافس الذي وقع عليه الاختيار بتحديد جزء أو أجزاء من العمل الذي يتعين إنهائه والتاريخ الفعلي لإنهاء الخدمة.

    10-3 التعديلات والأعمال الإضافية
    يشير مصطلح “التغيير”، كما هو مستخدم في هذا العقد، إلى بدائل أو تعديلات أو حذف في العمل ضمن نطاق العقد، ويشير مصطلح “التعديلات والأعمال الإضافية” كما هو مستخدم في هذا العقد إلى الإضافة إلى العمل ضمن نطاق العقد.

    11-3 التأخير وتمديد الوقت المحدد
    يجوز لـلمركز الموافقة على تمديد مناسب للوقت المحدد بغرض تنفيذ مقدم العرض المختار لالتزاماته بموجب هذا العقد، في حال توفر أي شروط مما سبق، وإذا تعرض مقدم العرض المختار إلى أي عارض أو منع أو تأخير؛ فإن على مقدم العرض اتخاذ جميع التدابير اللازمة للتخفيف والتقليل من تأثير هذا التأخير ومواصلة الأداء السريع والدؤوب تنفيذاً لالتزاماته بموجب هذا العقد.

    12-3 شراء كراسة الشروط والمواصفات

    في حالة الرغبة في التقدم لمنافسة المشروع المعنون [ …………………………………..] ورقمه : ……………….. يتم ايداع مبلغ ( ) ريال سعودي، أو ما يعادله في الدولار في حساب المركز رقم …………….. في مصرف …………………………..، ويتم إرسال ما يثبت الايداع مع العرض الفني للمشروع.

    13-3 العلاقة مع المركز
    اللجنة العلمية بالمركز هي المعنية باتخاذ القرارات الهامة فيما يتعلق بكيفية سير العمل في المشروع. وتشمل مهام هذه اللجنة متابعة أداء المشروع بشكل عام وحل أي خلافات قد تظهر خلال المشروع، يقوم الباحث الرئيس بترتيب كافة الاتصالات مع ذوي العلاقة في المركز والقيام بجميع مهام إدارة المشروع، والتي تشمل على سبيل المثال لا الحصر:
    • جدولة الاجتماعات مع ذوي العلاقة وأخذ الموافقات الضرورية منهم للمتطلبات والمواصفات المتفق عليها.
    • جدولة الاجتماعات مع الفنيين وأخذ الموافقة للمواصفات والمستندات الفنية منهم.
    • تقديم تقارير عن سير المشروع دورياً.
    • تحديد القضايا والمشاكل خلال تنفيذ المشروع وتقديم الحلول لها.
    • تحديد المخاطر المتوقعة خلال تنفيذ المشروع وإعداد خطط لمواجهتها والتعامل معها.

    14-3 التزامات التنفيذ
    على الباحث تقديم وثيقة مكتوبة تتضمن وصفاً تفصيلاً لعناصر ومقومات تنفيذ المشروع تظهر القدرة العلمية ولبحثية للمنافسة على الترشح، على أن تشمل على وجه الخصوص الآتي :
    1-14-3 مقدمة عامة عن فهم المشروع
    2-14-3 ملخص تنفيذي عن المشروع مكون بحد اقصى من صفحتين و موجز عن العرض الفني ويحدد العناصر الفنية الرئيسة للمشروع و الهياكل التنظيمية و التشغيلية لإدارة المشروع. كذلك يجب على الملخص التنفيذب إظهار التسلسل و الانسيابية في التنفيذ بين انشطة المشروع المختلفة

    3-14-3 المنهجية العلمية:
    على الباحث الرئيس ايضاح المنهجية العلمية المستخدمة في تنفيذ المشروع، وتقديم عرض موجز يلخص أبرز وأهم الأدبيات والدراسات ذات الصلة، وكيفية الاستفادة منها، وقائمة تتضمن أحدث وأهم المراجع والتقارير العربية والأجنبية ذات الصلة.

    4-14-3 خطة إدارة نطاق العمل:
    على الباحث الرئيس أن يقدم توضيحاً لكيفية إدارة نطاق العمل (Scope Management) على أن يتضمن ذلك العمليات والإجراءات المتبعة في إدارة نطاق العمل.

    5-14-3 خطة إدارة الجودة والمتابعة والتقويم:
    على الباحث أن يقدم توضيحاً لكيفية إدارة الجودة (Quality Management) على أن تتضمن الإجراءات المتبعة في إدارة الجودة والمعايير المستخدمة من حيث مراجعة وفحص المخرجات. كذلك إعداد مؤشرات أداء للانشطة الرئيسة للمشروع والتي ستسهم في متابعة تنفيذ الانشطة المنجزة لتحقيق أهداف المشروع.

    6-14 -3 إدارة الجدول الزمني:
    على الباحث الرئيس تزويد اللجنة العلمية في المركز بالجدول الزمني (Schedule Management) بالتفصيل المناسب بحيث يتضمن المخرجات ونقاط الإنجاز الرئيسية (Milestones) وتوضيح اعتمادية المخرجات.

    7-14-3 إدارة الاتصال:
    على الباحث الرئيس توضيح كيفية إدارة الاتصالات (Communication Management) خلال المشروع، ويشمل ذلك المصفوفات والإجراءات التي توضح الأدوار والمسؤوليات والتقارير والمخاطبات.

    8-14-3 التدريب وعملية نقل الخبرة:
    على المتنافسين تقديم معلومات وتفاصيل عن خطة التدريب المقترحة، وطرق تطويرها وتسليمها، وينبغي أن يتم التدريب في مقر المركز أو أي مكان محلي آخر مناسب بدون تحمل المركز لأي تكاليف إضافية، كما ينبغي أن يتحمل االباحث الرئيس لجميع تكاليف التدريب المساندة ذات الصلة بما في ذلك تكاليف التأشيرة / القدوم / السكن / أجرة السفر الجوي / مرافق التدريب / وغيرها، وتكون جميع التكاليف متضمنة في العروض المقدمة.

    ويجب أن يقدم هذا القسم خططاً مفصلةً للتدريب موضوعةً من قبل مقدمي العروض مع تحديد المخرجات المتوقعة والأنشطة المختلفة لتلبية الاحتياجات والمتطلبات الواردة في طلب تقديم العروض. ويُطلب من المتنافسين استخدام نموذج التدريب الوارد في الملحق (ب) لتوفير معلومات عن جميع الدورات التدريبية المقترحة.

    9-14-3 مخرجات المشروع:
    على المتنافسين تقديم معلومات عن المخرجات المقترحة للمشروع، وكيفية تطويرها وتسليمها، كما يمكن إضافة المخرجات الإلزامية للمشروع والمحددة وفقاً لنطاق عمل المشروع فضلاً عن المخرجات الإضافية التي يمكن أن تضاف مع وصف تفصيلي لها في هذا القسم.
    على المتنافسين تزويد هذا القسم بالمعلومات المطلوبة باستخدام النموذج في الملحق (أ).

    10-14-3 إدارة المشروع والموارد البشرية:
    يجب أن يتناول هذا القسم ملف المتنافس بالكامل بما في ذلك هيكل تنظيمي مقترح للمشروع يتضمن الوظائف و المسؤوليات وأوراق الاعتماد والقدرات، والتواجد على المستوى المحلي، وتكوين فريق المشروع والخبرات ذات الصلة بالمشروع المقدم، والأدوات والمنتجات التي يختارها مقدم العرض لتقديم الحل الاستشاري المقترح ويجب أن تتضمن المعلومات ما ورد في قسم بيانات ومؤهلات مقدم العرض في الملحق (ج):
    أوراق اعتماد ومدى قدرات مقدم العرض: سيتم تقييم العروض على اسس تضعها اللجنة العلمية. ولاستكمال هذا القسم؛ فإنه سيُطلب من المتنافسين ملء هذا القسم وتقديم المعلومات المطلوبة على النحو المبين في الملحق (ج)، وسيتم تقييم العروض وفقاً لمعايير تتعلق بالمشروع أو المنتجات وكذلك ببيانات فريق العمل.
    مرجعيات وسوابق الأعمال لدى مقدم العرض: يجب على المتنافسين تقديم أحدث ثلاث مرجعيات أو سوابق للأعمال، توضح مدى تنفيذ مقدم العرض مماثل وسوف تقوم مركز اليونسكو الإقليمي للجودة والتميز في التعليم بتقويم هذه المرجعيات على أساس المعايير المذكورة أعلاه، وكذلك مدى رضا العملاء ونجاح المشروع. ويجب على المتنافسين استخدام جدول المرجعيات للمشروع المنصوص عليه في الملحق (د) “مرجعيات مقدم العرض للمشروع”.
    فريق عمل المشروع: سيتم تقويم العروض بناءً على القدرات العامة لفريق العمل، والمعرفة والخبرة، وعلى المتنافسين تقديم قائمة بجميع الشركات أو الباحث الرئيسين من الباطن المشتركين في تلبية الاحتياجات المنصوص عليها في طلب تقديم العروض، ويجب على الفريق عموماً أن يمتلك كل عوامل النجاح لتنفيذ المشاريع وتنفيذها على نحو سلس، وهذا ينطبق على مستوى إدارة المشروع، وعلى البنية المؤسسية له، وكذلك على نظام الإدارة المعمول به. ويجب على فريق العمل أن يضم مديراً للمشروع لديه خبرة سابقة بطبيعة المشروع.

    11-14-3 قائمة بعدد المتخصصين في مجال المشروع:
    يقوم الباحث بتزويد المركز بقائمة من المختصين في مجال مشروع البحث.

    3-الجزء الثالث: العرض المالي للمشروع

    1-3 على الباحث الرئيس أن يشفع عرضه الفني بالعرض المالي للمشروع ومنفصل ومختوم، مع جدولة تفصيلية لميزانية المشروع موزعة على عناصر التكلفة الرئيسية له في نموذج التسعيرة.
    2-3 يتعين على مقدم العرض الامتثال لجدول الدفعات المستند على إنجاز وقبول المخرجات
    3-3 يقدم العرض في نسختين (2) ورقيتين وكذلك نسختين الكترونيتين منفصلتين عن العرض الفني.

  • الجزء الرابع: الوثائق والقبول النهائي للمشروع

    1-4 وثائق المشروع
    على الباحث الرئيس تسليم وثائق ومخرجات المشروع للجنة العلمية للمراجعة والاعتماد عند نهاية كل مرحلة أو عند الانتهاء من المخرجات و يتم اعتماد مخرجات مراحل المشروع المختلفة من خلال التوقيع على محضر الاعتماد الرسمي من قبل المخولين في المركز والإدارة المختصة.

    1- 4 القبول النهائي للمشروع
    يتحقق القبول النهائي للمشروع بالتوقيع على محضر الاعتماد الرسمي خلال اجتماع اللجنة العلمية، ويكون ذلك مرتبطاً بإنهاء المتطلبات الفنية والإدارية للمشروع.

  • الجزء الخامس: تواريخ هامـــــــــــــــــة

    This is Photoshop’s version of Lorem Ipsum. Proin gravida nibh vel velit auctor aliquet.
    Aenean sollicitudin, lorem quis bibendum auctor, nisi elit consequat ipsum, nec sagittis sem nibh id elit.
    Duis sed odio sit amet nibh vulputate cursus a sit amet mauris. Morbi accumsan ipsum velit. Nam nec tellus a odio tincidunt auctor a ornare odio. Sed non mauris vitae erat consequat auctor eu in elit.

  • الجزء السادس: الملاحــــــق

    الملحق (أ-1): نموذج قائمة المخرجات
    يُطلب من مقدمي العروض تقديم قائمة بجميع مخرجات المشروع التي سيتم تقديمها خلال دورة حياة المشروع، ويرجى استخدام الجدول التالي في توثيق قائمة مخرجات المشروع.

    الملحق (أ-2): نموذج ميزانية المشروع
    يُطلب من مقدمي العروض تقديم قائمة بميزانية المشروع التي سيتم تقديمها، ويرجى استخدام الجدول التالي في توثيق قائمة مخرجات المشروع.

    الملحق (ب): نموذج معلومات التدريب ونقل المعرفة
    يقدم هذا الملحق نموذج الدورات التدريبية ليتم ملئها وتقديمها في العرض الفني من قبل مقدمي العروض.

    الملحق (ج): بيانات ومؤهلات مقدم العرض
    يتيح هذا الملحق التعريف بمؤهلات مقدمي العروض ومعلومات أساسية عنهم، ويجب أن تتضمن المعلومات التالية المطلوبة في هذا الملحق وذلك للمساعدة في تقييم أوراق ومؤهلات مقدم العطاء:
    خبرات ومؤهلات مقدم العرض
    ‌أ. عدد من المشاريع الناجحة ذات الصلة بالمشروع المقدم عرض به خلال آخر ثلاث (3) سنوات.
    ‌ب. جهة مرجعية للمشاريع مع توضيح خصائص المشروع، والأساليب والأدوات المستخدمة وبنية “فريق” العمل على مخرجات المشروع.
    ‌ج. العضويات المختلفة للشركة في كيانات دولية ومحلية ومجمل الشهادات والجوائز التي حصلت عليها.
    ‌د. عدد ونوع الشهادات التي حصل عليها أعضاء فريق العمل المقترح (في نطاق عمل المشروع).
    ‌ه. الشركات الدولية المحلية.
    الملحق (د): نموذج الجهات المرجعية
    على مقدم العرض أن يقدم الجهات المرجعية التي تتصل بالعرض المقدم، ويقدم هذا الملحق نماذج الجهات المرجعية لمقدم العرض الخاصة بالعرض الفني.
    معلومات لاتصال
    الموظف المسئول
    الحجم/القيمة
    اسم المشروع
    الجهة

    جدول 3: جدول المرجعيات

    الملحق (هـ): دفع مستحقات المشروع:
    يتم دفع مستحقات المشروع لفريق العمل على النحو التالي:
    30% عند الاعتماد والترسية.
    30% عند تسليم مسودة المشروع الأولية (draft).
    20% عند تسليم النسخة المعدلّة (بعد استيفاء الملاحظات).
    20% عند تسليم النسخة النهائية للمشروع (بعد التغليف).